En DUONEX nos gustaría compartir con vosotros una de nuestras experiencias en estos días.
En el momento actual que vivimos, que todos ya conocemos y por tanto no vamos a recalcar aún más, se están sucediendo ciertas conversiones o inclusión de prácticas digitales, en cierto caso “obligadas” por la situación.
Esta situación nos lleva a la adaptación digital
Todos llevamos años hablando y escuchando sobre la necesidad de la transformación digital. Muchos de nosotros ya hemos comenzado este proceso hace tiempo que, sin duda, además, está motivando esta situación en particular.
En este momento actual, el teletrabajo está siendo el gran caballo de batalla, pero cabe resaltar que existen otros procesos más allá de las videoconferencias de producción, algunos de ellos no habituales en nuestro día a día, como pueden ser, por ejemplo, los ERTES, o el nuevo “permiso retribuido recuperable”, los proveedores, las entidades financieras, etc, y cuyos trámites también pueden ser digitalizados.
En todo este contexto, desde DUONEX nos gustaría, sobre todo, alertar y aconsejar sobre el hecho de que todos debemos ser muy cuidadosos y que esto, sin duda, nos ayudará en el futuro. Y es que ya lo advertimos en el título de esta entrada: si el cambio digital se produce demasiado rápido o sin asesoramiento, puede que no contribuya a conseguir el objetivo que perseguimos. O puede que, por desconocimiento, no podamos aprovecharnos de algunas de las ventajas que nos ofrece.
Nosotros creemos en la capacidad de adaptación digital de nuestras empresas (aparte de que la situación no deja muchas más opciones si queremos seguir operativos) y, por ello, en esta ocasión queremos hacer hincapié en que se puede conseguir que muchos de esos procesos de los que hablamos, se pueden realizar de manera fehaciente, totalmente segura y con certificación legal de forma remota.
Trámites realizados de forma fehaciente, segura y con certificación legal
Son varias las empresas que se han encontrado con la necesidad de celebrar sus juntas de accionistas, reuniones societarias, votaciones… en un periodo en el que lo presencial ya no es posible. Sabemos que existen muchas soluciones comerciales en el mercado (Skype Business, Yazoo, etc.) tanto de videoconferencia como de convocatoria, que facilitarían la primera parte del proceso, pero ¿quién certifica legalmente que todo lo que ha sucedido en él es cierto? Integrando algunas aplicaciones en nuestro día a día, hemos conseguido no sólo resolver esas cuestiones a nivel interno, sino desahogar de problemas añadidos a las empresas, Administraciones Públicas o entidades financieras en las que lo hemos implantado. Creemos que ha sido un acierto tanto para nosotros como para nuestros colaboradores y clientes, pero sobre todo ahora. Y es que, para qué negarlo: durante este estado de alarma no tenemos otra opción que trabajar lo máximo posible en remoto, sin perder las garantías correspondientes.
Dicho todo lo anterior, y siendo un “tantra” general con clientes actuales, nuestra experiencia nos permite recomendaros que, dado el entorno actual, no paralicéis acciones empresariales que requerían presencia o cierta certificación documental, porque hay soluciones y herramientas para ello.
Desde DUONEX estamos encantados de compartir nuestra experiencia, y no perseguimos con ello otro objetivo que el que podáis tomar decisiones lo más eficientes, ágiles y seguras en estos momentos.
Y, como solemos decir: nos encanta compartir, y lo hacemos, siempre, #detuatu. A vuestra disposición.
